Co umí (3): Canva, Evernote, Pipedrive

Rádi byste si snadno a rychle vytvořili vizitku, leták či příspěvek na sociální sítě? Nebo zrovna pátráte po efektivní aplikaci pro ukládání poznámek či úkolů? Případně se chystáte na zavedení databáze klientů? Mohou vám s tím pomoci následující aplikace.

Třetí část „Co umí“ si posvítila na Canvu – úžasného grafického pomocníka s jednoduchým ovládáním pro negrafiky, Evernote – skvělou aplikaci jak pro studium, tak pro běžný pracovní život a Pipedrive – účinný CRM nástroj, který není jen běžnou databází klientů, ale pomáhá vám, abyste vašim zákazníkům více porozuměli.

Canva (v češtině)

Canva je skvělý pomocník pro vytváření vizitek, letáků, pozvánek či příspěvků na sociální sítě. Funguje na rozhraní drag and drop, proto je její ovládání velmi lehké. V Canvě lze vytvořit krásné návrhy bez rozsáhlých znalosti a zkušeností v grafice. Můžete si stáhnout fotografie z jejich fotobanky či si do této aplikace nahrát své vlastní fotografie a následně je upravit. Na výběr máte z více než 250 000 šablon, které jsou zdarma. Najdete zde šablony na vizitky, obaly knih, fotografické koláže, životopisy, pozvánky, faktury a další.

Můžete přidat texturované pozadí, fotografie rozmazat, vložit text, změnit barvu pozadí a mnoho dalšího. Ovládání je velmi jednoduché. Pokud byste i tak měli obavy z ovládání, můžete se podívat na jejich webové stránky, kde mají videonávody zdarma.

Canva Basic a Canva Pro

Canva Pro má navíc od bezplatné verze (Basic) více než 100 milionů fotografií a videí a přes 600 000 šablon, které mají denně nové designy, či podporu 24/7. Velmi užitečná je funkce odstranění pozadí nebo úložiště o velikosti 1 TB. Verze Pro vychází na 119,99 euro na rok.

SmartMockups

K aplikaci Canva náleží i vychytaný nástroj českého původu – SmartMockups, který vám okamžitě přemění 2D obrázek do 3D modelu produktu. Můžete tak vytvořit náhledy triček, hrníčků, knih, časopisů atd. Stačí jen pár kliknutí a váš výtvor se promění v působivý prezentační model s náhledem finálního produktu. Dostupných je více než 6 000 typů modelů. Funkce SmartMockups funguje i v bezplatné verzi.

Evernote (v češtině)

Evernote slouží k ukládání poznámek, článků, obrázků, videí, vstupenek či úkolů. Aplikace je v základní verzi zdarma a lze ji stáhnout jak do počítače, tak i do chytrého telefonu. Vše, co si uložíte, se zálohuje do cloudu, a tak se můžete ke svým poznámkám přihlásit z jakékoliv platformy. Ke svým poznámkám si můžete přidat i značky, které fungují na podobném principu jako hashtag. Velmi vám to usnadní prohledávání poznámek. Evernote je vhodný nejen pro podnikatele, ale i pro studenty, kteří si tam mohou psát své poznámky a snáze je pak dle konkrétního tématu nalézt. Je to užitečné i pro záznamy z různých školení či jen pro běžný pracovní život. Evernote lze synchronizovat se svým kalendářem, a tak se veškeré vaše události zobrazí i v aplikaci.

Web Clipper

Web Clipper je rozšíření prohlížeče. Tato funkce vám kopíruje webový obsah přímo do vašich poznámek. Web Clipper může zachytit pouze obrázky, nebo naopak jen text či celé webové stránky. Můžete si tak pořídit zjednodušené verze webových stránek a dostat se k nim ve svých poznámkách, i když budete zrovna offline. Pokud často vyhledáváte určitou webovou stránku, tak vám toto stažení ušetří čas.

Verze a ceny

Evernote můžete vyzkoušet v bezplatné verzi, která umožňuje synchronizaci mezi dvěma zařízeními. V této Basic verzi lze vyhledávat poznámky pomocí štítků a formátovat. Dále lze používat výstřižky webových stránek, avšak maximální velikost poznámky je 25 MB a měsíční limit uploadu je 60 MB. Ve verzi Premium je maximální velikost poznámky 200 MB a měsíční limit uploadu je 10 GB. Můžete vytvářet vlastní šablony, procházet poznámky offline a synchronizovat neomezený počet zařízení. Cenově verze Premium vychází na 6,99 euro na měsíc. Další variantou je verze Business, která přináší ještě další výhody jako je např. možnost spolupráce ve sdílených pracovních prostorech. Verze Business vás vyjde na 13,99 euro na měsíc.

Pipedrive (v angličtině)

Pipedrive jakožto CRM systém pomáhá řídit a budovat vztahy s vašimi zákazníky. Sbírá data o každém klientovi, díky nimž pak svým zákazníkům více porozumíte a můžete se přizpůsobit jejich potřebám. Pipedrive CRM usnadňuje analýzu prodeje, péči o zákazníka a pak následnou kontrolu. Můžete tak sledovat každou fázi procesu a získávat snáze potenciální zákazníky.

V čem je CRM software užitečný?

Pro obchodníky je CRM software velmi přínosný, jelikož shromažďuje veškeré potřebné informace na jednom místě. Zkratka CRM znamená Customer Relationship Management neboli řízení vztahů se zákazníky. Můžete sledovat záznamy svých klientů a jednotlivé konverze. Pipedrive CRM šetří čas, jelikož máte na jednom místě vše, co je potřeba udělat. Automatizace obchodního procesu zefektivní vaši práci. Výhodou také jsou nasbíraná data o jednotlivých klientech, což můžete využít u tvorby kampaní, kde budete cílit na určitou cílovou skupinu. Dále můžete zjistit, kteří klienti vám přinášejí do podniku nejvíce zisku a přizpůsobit tak k nim svou obchodní strategii.

Na vyzkoušení zdarma

Pipedrive je zdarma pouze prvních 14 dní. Zakoupit si však můžete Pipedrive CRM i na pouhý měsíc a vybrat si lze ze čtyř variant – Essential, Advanced, Professional a Enterprise. V případě Advanced varianty nemáte například možnost více prodejních kanálů, ale máte tam neomezený počet zájemců, kontaktů a nabídek společností. Dále je v aplikaci dostupné neomezené ukládání souborů a možnost importu a exportu dat. U varianty Professional máte navíc správu zákazníků, termínů a možnost sledování stavu účtu, automatizaci úloh či prodejní inteligenci.

Co umí (1): LastPass, Google nástroje a Todoist

Doba, kdy se řada z nás víc a víc přesouvá do digitálu, je spojená taky s větším využíváním nejrůznějších online aplikací. Které z nich vám však práci v online prostředí skutečně usnadní a reálně pomohou nejen při podnikání?

Přicházím se čtyřdílným seriálem „Co umí“, v němž se budu postupně věnovat zajímavým online nástrojům, vždy s přehledem toho nejdůležitějšího u každého z nich – na co je dobrý, v čem konkrétně ulehčí práci. Zároveň se jedná o nástroje, s nimiž jako virtuální asistentka pracuji, takže jsou osvědčené praxí. 😊

V první části „Co umí“ se blíže podíváme na LastPass – spolehlivou aplikaci pro správu hesel, 4 velmi užitečné nástroje od Google a na Todoist – přínosného pomocníka pro vytváření a správu to-do listů.

LastPass (v angličtině)

LastPass je aplikace pro správu hesel, která je zdarma a lze ji stáhnout jak do počítače, tak i do mobilního telefonu, jelikož funguje s operačním systémem iOS i Android. V této aplikaci si můžete bezpečně uložit všechna vaše uživatelská jména a hesla do trezoru. Last Pass ovšem má mnoho dalších funkcí, které jsou uživatelsky velmi přívětivé.

Jak LastPass funguje?

Všechna hesla, která si do aplikace napíšete, se uloží do trezoru, do kterého se přihlásíte pomocí jedinečného a komplikovaného hesla, které znáte pouze vy. Heslo je třeba s nikým nesdílet a bezpečně si ho někam zapsat, jelikož ani samotná aplikace vám při ztrátě hesla nepomůže a trezor vám neotevře. Všechna hesla jsou zašifrovaná, a tak ani v případě napadení serveru se nikdo k vašim heslům nedostane. LastPass také kontroluje sílu vašich hesel a případně doporučí změnu hesla.

Hlavní výhody

Je to velmi komfortní aplikace, jelikož už nemusíte řešit žádná zapomenutá hesla, ale vše máte na jednom místě bezpečně uložené. Dále LastPass velmi šetří čas, protože se okamžitě do aplikace přihlásíte z jakéhokoliv zařízení a ihned máte přístup ke všem heslům.

Google nástroje (v češtině)

Gmail

Gmail není jen tak obyčejný e-mail, ale má i řadu dalších užitečných funkcí. Velmi užitečná je funkce štítků, které vám pomohou si rozřadit e-maily podle důležitosti a tématu. Dále můžete využít funkci Google Search, díky které můžete vyhledat zprávu velmi rychle, a to jen pomocí zadání klíčových slov. Nevyžádanou poštu pouhým jedním kliknutím můžete zařadit do spamu a další e-maily od daného odesílatele se automaticky přesunou do nevyžádané pošty. Další výhodou je možnost nastavení odeslání e-mailů na konkrétní čas. E-maily si můžete vyřídit třeba o víkendu, ale nastavit odeslání až na pondělí. Všechny e-maily od daného adresáta se automaticky seskupí, a tak si můžete v případě potřeby snadno celou konverzaci chronologicky přečíst.

Disk a Dokumenty Google

Google poskytuje na Disku 15 GB úložiště všem svým uživatelům zcela zdarma. Můžete zde jednoduše ukládat soubory různých formátů, jako je .pdf, .docx či zvukové formáty, obrázky anebo i videa. Soubory můžete s kýmkoliv sdílet a umožnit dotyčným stažení.

Velmi praktická je aplikace Dokumenty Google, kde můžete soubory sdílet s více lidmi a provádět v nich úpravy. Dokumenty zde také můžete přímo vytvářet, a to jak textové, tak i tabulkové či prezentační.

Kalendář

Jedna z výhod je možnost mít více kalendářů. Můžete tak mít např. jeden pracovní, druhý osobní a třetí třeba na svátky a narozeniny. Všechny tyto kalendáře se vám pak zobrazí přehledně na jednom místě, a ještě si je můžete barevně odlišit, takže přehledně uvidíte, kde vás co čeká. Kalendář můžete s kýmkoliv sdílet a lze nastavit přístup pouze na prohlížení anebo i na úpravy. Tuto funkci velmi oceňují týmoví pracovníci. Aplikace si umí ve vašich e-mailových zprávách dohledat v textu obsažené časové údaje a najde-li konkrétní datum a čas, dá vám možnost jedním kliknutím si danou událost přidat do kalendáře. Skvělá je také možnost synchronizace s mobilním telefonem. Google Kalendář spolupracuje s Androidem a iOS.

Todoist (v češtině)

Todoist v základní verzi, která je zdarma, umožňuje vytvářet digitální seznamy úkolů a řadit je do různých kategorií. Je to velmi uživatelsky přívětivé, jelikož Todoist je dostupný pro všechny operační systémy, stolní počítače a chytré telefony. Můžete si také vytvořit seznam úkolů a sdílet ho s dalšími uživateli, což je užitečné zejména při práci na skupinových projektech. Todoist je vhodný jak na řízení pracovních záležitostí, tak i na rodinné úkoly.

V bezplatné verzi můžete vytvářet úkoly a mít až 5 aktivních projektů. Už v této verzi je tak velmi přínosný. Od loňského roku je navíc zdarma přístupná funkce štítků a filtrů, která se dříve mohla využívat jen v prémiové verzi, kdy stála 4 dolary měsíčně. V prémiové verzi můžete mít až 300 aktivních projektů a nastavit si podrobnější připomínky k daným úkolům.

Úspory energií

CenyEnergie.cz

V letech 2010-2012 jsem pracovala jako hlavní redaktorka a analytička na CenyEnergie.cz. Dávala jsem dohromady velká srovnání dodavatelů elektřiny, stejně jako komplexní porovnání dodavatelů plynu, nebo jsem se zabývala možnostmi odstoupení od smlouvy. Na CenyEnergie.cz jsme také dlouhodobě upozorňovali na některé nesmyslné poplatky dodavatelů energií nebo na problémy s podomním prodejem energií.

Články o cenách a úsporách energií

Působila jsem také jako odborná redaktorka na téma cen energií v magazínech Peníze.czPodnikatel.cz. O dalších možnostech úspor na energiích jsem informovala v magazínech Nazeleno.cz a Inteligentní budovy.

Mediální výstupy

(všude ještě pod rodným příjmením Vinšová)

Video, audio nebo článek otevřete kliknutím na obrázek

Vystoupení v České televizi – Studio ČT24
Zdražování plynu (vystoupení v ČT – Studio ČT24) cca od 25. minuty

Vystoupení v Rádiu Regina Praha
Proč se zdražují ceny energií (Rádio Regina Praha, pořad Třináctka Plus)

Vystoupení v Českém rozhlasu Plzeň
O možných úsporách firem a domácností na elektřině a plynu (Český rozhlas Plzeň)

Odpovědi pro Hospodářské noviny
Jak platit méně za elektřinu a na co si dát pozor při změně dodavatele (Hospodářské noviny)

EnergetickaPoradna.cz

V roce 2012 jsem společně s kolegyní Janou Poncarovou stála u zrodu našeho vlastního projektu EnergetickaPoradna.cz.

Ve vlastním projektu jsme s Janou zúročily své zkušenosti s výpočtem cen energií. Zájemcům o úspory z ceny elektřiny a plynu jsme v letech 2012-2016 počítaly analýzy na míru. Našimi klienty byly domácnosti i firmy. Podnikatelům mohu proto nabídnout:

Výpočet úspor v cenách elektřiny a plynu

  • odborné analýzy úspor na energiích
  • možnosti úspor v cenách energií ve firmě i doma
  • doporučení kvalitních a prověřených dodavatelů
  • vyřízení administrativy při změně dodavatele

Zajímají vás možnosti úspor na ceně elektřiny a plynu? Kontaktujte mne.