Štítek: luxusní dovolená na míru

Jak probíhá spolupráce

1. Kontaktujete mě

Jestliže jste dospěli k rozhodnutí, že některé své činnosti už opravdu nutně potřebujete delegovat, neváhejte mě kontaktovat. E-mailem, telefonicky, přes kontaktní formulář. Nebo mi napište na LinkedInu, případně na Facebooku. Sdělte mi prosím činnosti, které byste chtěli delegovat. Dám vám vědět zpátky, zda je v mých možnostech vám pomoci a jak.*

2. Probereme, co potřebujete

Pokud vám budu schopná pomoci, domluvíme si úvodní konzultaci. V dohodnutý termín se zkontaktujeme telefonicky nebo online (přes Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Skype, Messenger nebo WhatsApp) a probereme konkrétní možnosti spolupráce.

3. Domluvíme detaily

Podle rozsahu poptávky a náročnosti úkolů vypracuji cenovou nabídku. V případě, že se domluvíme na spolupráci, sejdeme se spolu nad seznamem vašich úkolů a domluvíme se, co a v jakém rozsahu na mě budete delegovat. Společně probereme cokoliv dalšího, co vás k naší spolupráci bude ještě zajímat (NDA, způsob vyúčtování atp.). Já od vás také zjistím bližší informace, které budu ke své práci potřebovat, abychom zabránili případnému nedorozumění.

4. Nastavíme systém

Zahájíme spolupráci a nastavíme systém naší budoucí komunikace o jednotlivých úkolech. Vše doladíme tak, aby vám navržené nástroje a postupy byly co nejvíce k užitku. V případě, že budete potřebovat pomoci v rámci vašich programů nebo e-mailové komunikace, domluvíme se na vytvoření přístupů či založení schránky. Budu vám k dispozici, když budete mít další dotazy. Pokud by se vyskytly nějaké překážky, budu tady pro vás pro jejich řešení.

5. Delegujete

Posíláte mi úkoly ke zpracování a já je samostatně plním do předem stanoveného termínu. Vaše spokojenost a vzájemná důvěra je pro mě nezbytným předpokladem spolupráce. Budu ráda za otevřenost a zpětnou vazbu. Koncem každého sjednaného období vám zašlu fakturu společně s reportem o odpracovaných hodinách. Vždy platíte jen za skutečně odvedenou práci. Věřím, že budete mít radost z dosažených pokroků a úspěchů. 🙂

Zajímá vás více o spolupráci s virtuální asistentkou? Přečtěte si:

 

*P. S.: Pokud by vámi požadované činnosti k delegování nebyly v mých časových a/nebo profesních možnostech, ráda vám doporučím některou z mých kolegyň konkrétně vám schopnou pomoci.

Cestování

Taky je pro vás cestování vášeň? No dobře, i kdybyste cestovali jen proto, že musíte, stejně je potřeba najít ubytování, udělat tam rezervaci, naplánovat cestu, koupit letenky…

Všechno, co je spojené s cestováním, je pro mě koníček. Ráda se prohrabávám nabídkami hotelů, abych jako perlu na dně našla ten nej nej nej. Plánování cest mi obohacuje život a přináší radost.

Když cestujete sami

Samostatnému cestovateli, který do ciziny vyráží na vlastní pěst, ráda pomohu třeba s:

  • vyhledáním nejvhodnějšího ubytování/letenek/dalších služeb pro cestování – dle zadaných požadavků
  • plánováním pracovních/služebních cest, meetingů
  • tvorbou itinerářů, klidně třeba i pro svatební cesty – stačí jen zadat svoje požadavky a dostanete konkrétní plány, informace o zdejší lokalitě, doporučeném očkování, dopravě, ubytování a i tipy na výlety v místě
objednat

Když zařizujete cestování jiným

Cestovní kanceláři, která cestovatelské záležitosti vyřizuje pro ostatní, se může hodit moje zkušenost s:

  • komunikací se zahraničními partnery (v angličtině, němčině) – rezervace, objednávky, kompletní odbavení individuálních klientů i skupin
  • vyžádáním nabídek, ceníků a jejich překlady – včetně případné kalkulace do CZK, podle vašich požadavků
  • objednávkami ubytování, vstupenek či dalších služeb – kontrola správnosti faktur samozřejmostí
  • vystavováním voucherů, jejich rozesílání do hotelů/jiným partnerům, případně rovnou klientům

Další podklady pro cestování, o které mě požádáte, jsou na domluvě, jak by byly v mých profesních a časových možnostech 🙂

Přečtěte si více na téma virtuální asistentka a cestovní ruch:

O virtuální asistentce v cestovním ruchu

Jak spolupracují virtuální asistentka a cestovka? 1. část

Jak spolupracují virtuální asistentka a cestovka? 2. část + Rozhovor