1. Kontaktujete mě
Jestliže jste dospěli k rozhodnutí, že některé své činnosti už opravdu nutně potřebujete delegovat, neváhejte mě kontaktovat. E-mailem, telefonicky, přes kontaktní formulář. Nebo mi napište na LinkedInu, případně na Facebooku. Sdělte mi prosím činnosti, které byste chtěli delegovat. Dám vám vědět zpátky, zda je v mých možnostech vám pomoci a jak.*
2. Probereme, co potřebujete
Pokud vám budu schopná pomoci, domluvíme si úvodní konzultaci. V dohodnutý termín se zkontaktujeme telefonicky nebo online (přes Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Skype, Messenger nebo WhatsApp) a probereme konkrétní možnosti spolupráce.
3. Domluvíme detaily
Podle rozsahu poptávky a náročnosti úkolů vypracuji cenovou nabídku. V případě, že se domluvíme na spolupráci, sejdeme se spolu nad seznamem vašich úkolů a domluvíme se, co a v jakém rozsahu na mě budete delegovat. Společně probereme cokoliv dalšího, co vás k naší spolupráci bude ještě zajímat (NDA, způsob vyúčtování atp.). Já od vás také zjistím bližší informace, které budu ke své práci potřebovat, abychom zabránili případnému nedorozumění.
4. Nastavíme systém
Zahájíme spolupráci a nastavíme systém naší budoucí komunikace o jednotlivých úkolech. Vše doladíme tak, aby vám navržené nástroje a postupy byly co nejvíce k užitku. V případě, že budete potřebovat pomoci v rámci vašich programů nebo e-mailové komunikace, domluvíme se na vytvoření přístupů či založení schránky. Budu vám k dispozici, když budete mít další dotazy. Pokud by se vyskytly nějaké překážky, budu tady pro vás pro jejich řešení.
5. Delegujete
Posíláte mi úkoly ke zpracování a já je samostatně plním do předem stanoveného termínu. Vaše spokojenost a vzájemná důvěra je pro mě nezbytným předpokladem spolupráce. Budu ráda za otevřenost a zpětnou vazbu. Koncem každého sjednaného období vám zašlu fakturu společně s reportem o odpracovaných hodinách. Vždy platíte jen za skutečně odvedenou práci. Věřím, že budete mít radost z dosažených pokroků a úspěchů. 🙂
Zajímá vás více o spolupráci s virtuální asistentkou? Přečtěte si:
- 5 výhod virtuální asistentky
- Komu může virtuální asistentka pomoci?
- Anastacia Brice: Příběh první virtuální asistentky na světě
- Jak spolupracují virtuální asistentka a cestovka? 1. část
- Jak spolupracují virtuální asistentka a cestovka? 2. část + Rozhovor
*P. S.: Pokud by vámi požadované činnosti k delegování nebyly v mých časových a/nebo profesních možnostech, ráda vám doporučím některou z mých kolegyň konkrétně vám schopnou pomoci.
„Michaela je velmi spolehlivá a organizačně schopná. Zvládá s přehledem stresové a krizové situace a pracuje s plným nasazením a neutuchajícím elánem. Přidělené úkoly vždy zodpovědně a samostatně plní. Dokáže předvídat, co je třeba a nečeká vždy, dokud se jí úkol nepřidělí, ale sama se aktivně zapojuje. Dokáže řešit nejen dílčí záležitosti, ale i celé projekty. Její optimistický přístup, vyrovnanost a nadšení se přenáší i na ostatní, což je velmi pozitivní při kolektivní práci. Navíc ovládá několik jazyků, ve kterých dokáže profesionálně reprezentovat a komunikovat se zahraničními obchodními partnery. 
„S Michaelou spolupracujeme kontinuálně již přes rok; primárně je naší koordinátorkou MBA programu. Delegujeme na ni téměř veškerou operativní komunikaci s našimi studenty, uploading studijních materiálů a vše související. Občas pro nás Michaela zařizuje i rezervaci konferenčních prostor, hotelů a souvisejících aktivit.
„Míša nám pomáhá zejména s administrativou a marketingovými aktivitami naší kanceláře, 
„Spolupráce s Míšou probíhá naprosto v pořádku. Míša pro mě zpracovává pestrou směsici úkolů: pomáhá mi se zpracováním článků, s popisky videí u mých videokurzů, zpracovává různé analýzy firem i nástrojů nebo jazykové korektury. Práce s virtuální asistentkou musí být i procesně bez přešlapů a s Míšou všechno perfektně funguje. Navíc můžeme všechno řešit přímo v Asaně. Spolupráci s Míšou rád doporučím, ač se čistě sobecky bojím, že na mě bude mít méně času :-).“
Služby Míši využívám více než přes rok. Její práce je vždy velmi pečlivá, dodržuje termíny a je ochotná svou práci přepracovat podle mých požadavků a představ. Míšin přístup je velmi profesionální. Navíc Míša se dále zajímá o danou oblast spolupráce a častokrát mě upozorní na věci na trhu a informace, které jsem přehlédla anebo bych se na ně měla zaměřit. Spolupráce s Míšou je skvělá a jsem ráda, že jsem si ji ke spolupráci vybrala.“
„Vždy jsem se snažila všechnu práci řešit sama, ale přišla doba, kdy jsem si řekla a dost, potřebuju, aby někdo převzal to, co už nestíhám. Virtuální asistentku jsem hledala cíleně s vědomím, že mi může šetřit hodně času a že v některých úkolech bude mnohem efektivnější, protože v jejich zpracování již má systém a praxi. Oslovila jsem Míšu, protože mne velmi zaujala svými zkušenostmi a referencemi. Ale až teprve potom, co společně fungujeme už několik měsíců, jsem skutečně poznala přidanou hodnotu spolupráce s virtuální asistentkou – předtím jsem sice nějakou představu měla, ale nedokázala jsem si dopředu představit, jaké to bude v praxi.
„Míšu jsem oslovila na základě kladných referencí 
„Velice příjemná spolupráce obohacená dobrými nápady a pro mou profesi nezaujatou zpětnou vazbou. Vzhledem k tomu, že nevládnu jazyky, využívám spolupráce s Internetovou sekretářkou hlavně ke komunikaci se zahraničními galeriemi a klienty. V těchto ohledech je pro mě virtuální asistentka Míša dlouho hledanou a potřebnou pomocí. 
„Spolupráci s paní Divišovou můžeme jen doporučit. Vše bylo vždy perfektně provedené ve velmi krátkém čase. Velmi si ceníme názorů a nápadů, kterými okořenila texty na našich webových stránkách. Jsme rádi, že jsme po dlouhé době a ne úplně dobrých zkušenostech našli partnera, kterému můžeme věřit, že výsledek naší spolupráce bude vždy vynikající.“
„Pečlivost a spolehlivost jsou pro Michaelu samozřejmostí. Zadané úkoly vždy plnila s maximálním nasazením a bylo znát, že administrativní práce ji skutečně baví. Bez obav a ráda jsem jí svěřila více zodpovědnosti v době, kdy to bylo pro rozvoj firmy nutností. Od prvního okamžiku, kdy se ujala vedení týmu rezervačního oddělení, jsem byla navýsost spokojená. Rozhodnutí jí svěřit více pravomocí jsem nikdy nelitovala. Věděla jsem, že se na ni mohu plně spolehnout.