1. Kontaktujete mě

Jestliže jste dospěli k rozhodnutí, že některé své činnosti už opravdu nutně potřebujete delegovat, neváhejte mě kontaktovat. E-mailem, telefonicky, přes kontaktní formulář. Nebo mi napište na LinkedInu, případně na Facebooku. Sdělte mi prosím činnosti, které byste chtěli delegovat. Dám vám vědět zpátky, zda je v mých možnostech vám pomoci a jak.*

2. Probereme, co potřebujete

Pokud vám budu schopná pomoci, domluvíme si úvodní konzultaci. V dohodnutý termín se zkontaktujeme telefonicky nebo online (přes Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Skype, Messenger nebo WhatsApp) a probereme konkrétní možnosti spolupráce.

3. Domluvíme detaily

Podle rozsahu poptávky a náročnosti úkolů vypracuji cenovou nabídku. V případě, že se domluvíme na spolupráci, sejdeme se spolu nad seznamem vašich úkolů a domluvíme se, co a v jakém rozsahu na mě budete delegovat. Společně probereme cokoliv dalšího, co vás k naší spolupráci bude ještě zajímat (NDA, způsob vyúčtování atp.). Já od vás také zjistím bližší informace, které budu ke své práci potřebovat, abychom zabránili případnému nedorozumění.

4. Nastavíme systém

Zahájíme spolupráci a nastavíme systém naší budoucí komunikace o jednotlivých úkolech. Vše doladíme tak, aby vám navržené nástroje a postupy byly co nejvíce k užitku. V případě, že budete potřebovat pomoci v rámci vašich programů nebo e-mailové komunikace, domluvíme se na vytvoření přístupů či založení schránky. Budu vám k dispozici, když budete mít další dotazy. Pokud by se vyskytly nějaké překážky, budu tady pro vás pro jejich řešení.

5. Delegujete

Posíláte mi úkoly ke zpracování a já je samostatně plním do předem stanoveného termínu. Vaše spokojenost a vzájemná důvěra je pro mě nezbytným předpokladem spolupráce. Budu ráda za otevřenost a zpětnou vazbu. Koncem každého sjednaného období vám zašlu fakturu společně s reportem o odpracovaných hodinách. Vždy platíte jen za skutečně odvedenou práci. Věřím, že budete mít radost z dosažených pokroků a úspěchů. 🙂

Zajímá vás více o spolupráci s virtuální asistentkou? Přečtěte si:

• 5 výhod virtuální asistentky
• Komu může virtuální asistentka pomoci?
• Anastacia Brice: Příběh první virtuální asistentky na světě
• Jak spolupracují virtuální asistentka a cestovka? 1. část
• Jak spolupracují virtuální asistentka a cestovka? 2. část + Rozhovor

*P. S.: Pokud by vámi požadované činnosti k delegování nebyly v mých časových a/nebo profesních možnostech, ráda vám doporučím některou z mých kolegyň konkrétně vám schopnou pomoci.

Virtuální asistentka. Na první dobrou vás nejspíš napadnou jména jako Siri, Alexa, Cortana nebo Alisa. Já ale nejsem umělá inteligence 🙂 Jsem člověk, který pomáhá ostatním podnikatelům získat čas pro rozvoj jejich byznysu.

Moje specializace

Možná zrovna hledáte někoho, kdo vám pomůže v některé z následujících oblastí. Klikněte na to, co vás zajímá, a hned se dozvíte, co pro vás mohu udělat.

A co dál? Pravděpodobně vás teď nejvíc zajímá, kolik taková služba stojí. Nebo jaké jsou zkušenosti podnikatelů a firem s virtuální asistentkou.

Nenašli jste odpovědi na všechny své otázky? Mrkněte nejdřív do FAQ, případně se mě jednoduše zeptejte. Telefonicky, e-mailem, nebo přes kontaktní formulář.

Vaše jméno *

Křestní jméno

Příjmení

Váš email *

Předmět *

Vaše zpráva *

Comment

Odeslat

Při vyplnění a odeslání tohoto formuláře vyjadřujete svůj souhlas s použitím vámi poskytnutých osobních údajů, a to výhradně za účelem kontaktování vaší osoby. Nepřejete-li si, aby vaše údaje byly takto zpracovány, není bohužel možné formulář odeslat. Bez vašeho souhlasu k použití poskytnutých údajů ztrácí využití formuláře smysl. Bližší info o zpracování osobních údajů a o vašich právech souvisejících s jejich zpracováním uvádím v GDPR.

• Co umí (4): Loom, Dropbox, Asana, Trello, Freelo, Teamwork, Basecamp08/09/2023
  Chcete vašim spolupracovníkům nahrát důležité informace, ke kterým se mohou opakovaně vracet? Potřebujete spolehlivé rozhraní pro správu úkolů a organizaci projektů? Pročtěte si podrobnosti o aplikacích, které jsou pro to určeny.
• Co umí (3): Canva, Evernote, Pipedrive04/09/2022
  Rádi byste si snadno a rychle vytvořili vizitku, leták či příspěvek na sociální sítě? Nebo zrovna pátráte po efektivní aplikaci pro ukládání poznámek či úkolů? Případně se chystáte na zavedení databáze klientů? Mohou vám s tím pomoci následující aplikace.
• Co umí (2): WordPress, MailerLite a SimpleShop03/04/2022
  Potřebujete snadno tvořit své webové stránky? Oslovit zákazníky propracovanými e-maily? Nebo jednoduše prodávat své produkty či služby přes web? Přesně s tím pomáhají nástroje, na které se nyní podíváme blíže.
• Co umí (1): LastPass, Google nástroje a Todoist05/02/2022
  Doba, kdy se řada z nás víc a víc přesouvá do digitálu, je spojená taky s větším využíváním nejrůznějších online aplikací. Které z nich vám však práci v online prostředí skutečně usnadní a reálně pomohou nejen při podnikání?
• 5 tipů, jak si usnadnit delegování práce26/05/2021
  O delegování práce na virtuální asistentky už jste něco slyšeli, chcete to zkusit, ale nevíte, jak se do toho pustit? Jak si delegování úkolů co nejvíce usnadnit? Podívejte se na 5 tipů, které vám v tom pomohou.
• 39 úkolů, které můžete předat virtuálním asistentkám: Příklady a tipy03/02/2021
  Podnikáte už nějakou dobu. Jde to dobře, ale cítíte, že v něčem byste na tom mohli být líp. To něco je čas. Obzvlášť v dnešní covidové době, kdy nejspíš potřebujete víc času na rodinu. Jenže zároveň tím nechcete ochudit svůj byznys. Co s tím?
• 3 opravdu dobré důvody, proč delegovat19/10/2020
  Fakt se mi to delegování vyplatí? Co když jen přijdu o čas, peníze, know-how…? Chápu, že vám hlavou běží nejrůznější obavy, když přemýšlíte nad tím, že byste část svých úkolů svěřili někomu jinému. Existuje však několik osvědčených a opravdu dobrých důvodů, proč se vyplatí delegovat.
• Seriál: Delegování pro více z podnikání01/10/2020
  Zkoušíte rádi novinky? Co říkáte na delegování práce virtuální asistentce? Uvažujete-li o tom, co byste ze své práce mohli delegovat někomu jinému, možná nastal ten správný čas začít. Nejspíš si ale kladete otázku: Jak? A opravdu se mi to vyplatí?
• Top 10 českých podcastů pro inspiraci v podnikání22/07/2020
  Oblíbenost podcastů roste. Poskytují nejen zábavu, ale taky spoustu zajímavých rad, tipů a triků. I pro podnikatele.
• Jak spolupracují virtuální asistentka a cestovka? 2. část + Rozhovor18/01/2020
  Virtuální asistentka specializovaná na cestovní ruch pomůže s realizací zájezdů od A do Z. Cestovní kancelář jí tak může zadat i vyřizování objednávek, kontrolu faktur a odbavení zájezdů.
• Jak spolupracují virtuální asistentka a cestovka? 1. část29/11/2019
  Virtuální asistentka může pro cestovní kancelář zařizovat rezervace, vyřizovat objednávky, překládat ceníky. E-mailem, telefonicky. Rychle.
• Anastacia Brice: Příběh první virtuální asistentky na světě30/10/2019
  Oficiálně první virtuální asistentkou (VA) je Američanka Anastacia Brice. Ve světě se toho o ní ví hodně, u nás skoro nic. Přečtěte si její příběh poprvé v češtině!
• Komu může virtuální asistentka pomoci?30/09/2019
  Rádi byste některé úkoly přenechali sekretářce, ale na plný úvazek na ni nejsou peníze. Pomoci může externí asistentka. Pro jaké obory činnosti se hodí nejlépe?
• Virtuální asistenti v České televizi19/09/2019
  Jak funguje služba virtuální asistentka, kterou využívá stále více lidí. Tuto otázku si nedávno položili také reportéři v České televizi a vydali se zjišťovat odpovědi.
• Dilema podnikání: Výsledky vs. nutnost šetřit náklady17/09/2019
  Vycházím ze zkušeností živnostníků i firem. Snaha o co nejvyšší efektivitu, avšak nutnost šetřit náklady.
• O virtuální asistentce v cestovním ruchu09/09/2019
  Proč se majitelka cestovní kanceláře rozhodla pro služby virtuální asistentky?
• 5 výhod virtuální asistentky01/09/2019
  Jaké jsou obecně nejzásadnější výhody virtuální asistentky?

Jazykové, stylistické i SEO

Určitě chcete, aby vaše webové stránky působily profesionálně a důvěryhodně. Překlepy či gramatické chyby však mohou „vyzařování“ webu výrazně snižovat a dokonce odrazovat vaše potenciální zákazníky či obchodní partnery. Stejnou škodu mohou napáchat také firemní dokumenty a korespondence, reklamní texty, PR články, tiskové zprávy a další firemní texty (letáky, katalogy apod.) či popisky zboží v e-shopech, ve kterých se vyskytují překlepy nebo chyby.

Chcete-li mít jistotu, že veškeré vaše texty jsou překlepů a chyb prosty, nechte je u mne projít pečlivou korekturou.

S korekturami textů získáte:

• bezchybné texty pro váš web, e-shop nebo jakékoli tiskové materiály
• skvělou vizitku, že si na věcech dáváte záležet a umíte doladit i sebemenší detaily (které jsou velmi důležité – celek se přece skládá z detailů :-))
• chcete-li kromě klasické korektury textů nechat upravit vaše texty také z hlediska jejich optimalizace pro vyhledávače, vyzkoušejte SEO copyediting

SEO copyediting

Při SEO copyeditingu se na vaše texty podívám z hlediska principů SEO a provedu vše, co je potřeba:

• začlením požadovaná klíčová slova tak, aby text stále působil přirozeně
• přizpůsobím strukturu textů, aby odpovídaly principům SEO (nadpisy, podnadpisy, odrážkové seznamy apod.)
• vhodně prolinkuji klíčová slova na příslušné odkazy a propojím jednotlivé stránky mezi sebou
• navrhnu a doplním další důležité údaje (meta informace), jako jsou titulky a popisky stránek, které uživatelé vidí při výsledcích vyhledávání na Seznamu, Googlu i jinde
• zkontroluji texty z hlediska gramatické správnosti – vyhledávače totiž registrují pravopisné chyby a v případě gramatické nesprávnosti textů odsunou stránky na nižší pozice
• upravím texty také stylisticky, aby se čtenářům lépe četly

SEO texty pro čtenáře

Stejně jako při copywritingu, i při SEO copyeditingu se píše hlavně pro čtenáře. Nejde jen o pouhé přidání klíčových slov, texty také musí dávat smysl, zachovat si svou informační hodnotu a umět přitáhnout a přesvědčit čtenáře.

Vaše texty díky SEO copyeditingu taky získají přehlednou strukturu, která více zaujme návštěvníky. A ti budou věnovat větší pozornost tomu, co jim nabízíte.

Zajímá vás, jaké další služby kromě korektur nabízím? Jsou to:

Externí administrativní práce

Služby pro cestování/cestovní ruch

Copywriting, PR články, odborné texty

Správa webu a/nebo e-shopu

Výpočty úspor v cenách energií

Pověz mi pohádku, babičko, prosííím. Já ti pak taky jednu pověsím!

Míša, 3 roky

Ano, to jsem já. Už odmalička jsem byla nadšenec do nejrůznějších příběhů. A ráda je povídala dál, nebo vyhledávala a zpracovávala nové.

Příběhy jsou moje srdcovka dodneška. Povězte mi ten svůj. Já vám ho pak pověsím nejen na web. Vymyslím, jak váš příběh vyprávět dál – klientům, médiím, vyhledávačům. Věřím, že se jim bude líbit tak, jak se mně líbily pohádky od babičky. 🙂

Copywriting, PR články, odborné texty. Od roku 2010

Copywritingem se zabývám od roku 2010. Tvořím však nejen obsahové texty pro web. Jsem také schopna zpracovat odborné články s přihlédnutím k principům SEO. Mohu vám připravit PR články nebo tiskové zprávy.

S „tiskovkami“ mám zkušenosti z projektů CenyEnergie.cz a EnergetickaPoradna.cz. PR články jsem tvořila mimo jiné i pro server iDNES.cz.

Také dělám korektury gramatické, stylistické i výhodné pro SEO. Posledně zmíněné můžete najít taky pod označením SEO copyediting. Co to je SEO copyediting?

Texty, články, korektury jsem vytvořila například pro:

Máte-li zájem o napsání textů, pošlete mi zadání, případně příslušné podklady.

TIP: Vymyslím také originální popisky zboží do vašeho e-shopu.

Míša Divišová (dříve Vinšová)

Tel.: +420 607 226 624
E-mail: vase@internetovasekretarka.cz

Nebo využijte kontaktní formulář:

Vaše jméno *

Křestní jméno

Příjmení

Váš email *

Předmět *

Vaše zpráva *

Name

Odeslat

^{Mgr. Michaela Divišová
IČ: 75486717
se sídlem Sladkovského 2388/44, 326 00 Plzeň
zapsaná v Živnostenském rejstříku vedeném u Magistrátu města Plzně
neplátce DPH}

^{Subjektem věcně příslušným pro mimosoudní řešení spotřebitelských sporů je Česká obchodní inspekce (https://www.coi.cz/).}

Administrativa

• zpracování či úpravy dokumentů, tabulek, výpočtů
• získávání klíčových informací – rychlá orientace na internetu
• vyřizování e-mailové komunikace, kterou chcete delegovat
• zhotovení seznamů zajímavých klientů/obchodních partnerů k oslovení
• přepis psaného textu nebo mluveného slova

Více o administrativních službách

Cestování/cestovní ruch

• vyhledání nejvhodnějšího ubytování/letenek/dalších služeb
• vyřizování rezervací a objednávek na firemní akce, služební cesty
• plánování cest do nejmenších detailů
• komunikace se zahraničními partnery (v angličtině, němčině)
• překlady nabídek a ceníků včetně případné kalkulace a následné kontroly faktur

Více o službách pro cestování a cestovní kanceláře

Copywriting

• copywriting aneb obsahové texty pro web – co je copywriting
• PR články
• tiskové zprávy
• odborné články čtivé i pro vyhledávače (SEO samozřejmostí)

Více o psaní textů a článků

Korektury textů

• oprava gramatiky
• úprava stylistiky
• korektury výhodné pro SEO – copyediting

Více o korekturách a SEO copyeditingu

Správa webu/e-shopu

• příprava aktualit na blog
• aktualizace ceníků, fotek apod.
• doplňování nových a odstraňování starých produktů
• úpravy, vkládání a aktualizace cen zboží
• komunikace se zákazníky e-shopu a návštěvníky webu

Více o správě webů a e-shopů

Úspory energií

• odborné analýzy úspor na energiích
• možnosti úspor v cenách energií ve firmě i doma
• doporučení kvalitních a prověřených dodavatelů
• vyřízení administrativy při změně dodavatele

Více o úsporách energií

O předání části své práce někomu dalšímu už nějakou dobu uvažujete, ale zatím jste se do toho nepustil/a? Máte nějaké obavy s tím spojené? Nevíte, jak delegovat? Ozvěte se mi, jsem tu od toho, abych pomohla. 🙂 Využijte 15minutovou úvodní konzultaci se mnou zdarma. Nejprve probereme vaše případné obavy. Povíme si, co vám v delegování práce možná brání a jak to řešit. Dále spolu projdeme váš seznam úkolů, vytipujeme si, které z nich se dají delegovat, a domluvíme se, co a jak mi můžete předat.